AI-apps i stedet for prompter: effektive løsninger til specifikke opgaver

Chatbots bliver ofte misbrugt som universelle assistenter. Det indebærer, at man skal indtaste en kompleks prompt eller spørge manuelt i flere trin. Automatisering og pålidelighed er noget andet. Ved hjælp af specifikke AI-apps til specifikke opgaver kan graden af pålidelighed og automatiserbarhed øges betydeligt.

Introduktion

Spørger dit AI-system dig "Hvad vil du gøre?" ?

Sandsynligvis ja, for mange universelle systemer opfører sig, som om man kan løse alle slags problemer med deres hjælp. Til en vis grad er det sandt. Men kun i meget begrænset omfang.

AI-Apps i stedet for Prompting: Effektive løsninger til konkrete opgaver Chatbots bliver ofte brugt som en universel hjælper, men de bliver misbrugt. Der indgives en kompleks prompt eller der manuelt prompts i flere trin. Automatisering og tillid går anderledes. Med hjælp af konkrete AI-Apps til konkrete opgaver kan graden af tillid og automatiserbarhed markant øges. Se nedenfor et video om emnet Sikre & Optimerede AI med AI-Apps. Videoen kører lokalt på en tysk Dr. GDPR-server og bruger adaptiv streaming (tilpasning til din båndbredde).

Upålidelige løsninger kan fungere for enmandsbrugere, som tjekker alle resultater på eget ansvar, fordi de ved, at de selv er ansvarlige for det. Disse individuelle brugere kan også godt lide at dele en kompleks opgave op i undertrin. Ikke fordi de har lyst til det, men fordi det umodne AI-system (ChatGPT, Gemini osv.) tvinger dem til at gøre det.

Hvordan ville det være, hvis en AI-løsning tilbød brugerne præcis de muligheder, som AI-systemet virkelig er i stand til?

Billedet viser konkret designede AI-apps:

• AI-wiki: Brugere kan konsultere virksomhedens viden. Det er ikke verdensviden fra USA eller Kina, der undersøges, men det, som din virksomhed har defineret som korrekt og relevant
• Mini-apps: Meget små, selvstændige applikationer, f.eks:
• Opsummering af tekst: uden prompt
• Oversættelse af tekst: uden prompt
• Skrive artikler: uden at blive bedt om det

Nedenfor er mere komplekse apps, som ikke kan oprettes med ChatGPT (hvis datasikkerhed ikke er et problem).

Lad os se nærmere på de forskellige apps. Billedet viser også "General Chat". Den kan faktisk "kun" bruges til at søge viden om verden. Ingen virksomhed har faktisk brug for sin egen chat, da ChatGPT allerede findes. Du betaler "kun" med dine data. Så længe ingen medarbejdere ved et uheld (eller uforsigtigt) indtaster følsomme data i ChatGPT, er alt i orden. Men hvis følsomme data indtastes i ChatGPT-prompten, er det slut med fortroligheden.

Hvad er en AI-app?

En AI-app er optimeret til en specifik applikation, dvs. til et specifikt problem!

En AI-app er typisk baseret på en stærk open source AI-model. Derudover udføres der altid dataforberedelse før og efter AI-processen for at øge pålideligheden. Du finder ikke denne meget vigtige dataforberedelse hos ChatGPT!

En AI-app køres bedst i Tyskland. Det betyder en rent tysk udbyder uden et irsk datterselskab eller et amerikansk moderselskab. Du kan selv levere hardwaren eller leje den.

Omkostningerne til en AI-app er overkommelige. Det kommer vi ind på senere.

I det følgende skelner vi mellem fuldgyldige AI-apps og mini-apps for at få en bedre forståelse af de muligheder, som AI giver.

Fuldt udbyggede AI-apps

En fuldgyldig AI-app er et monster. Denne type app er mere kompleks end de mini-apps, der er vist nedenfor.

Et godt eksempel på en fuldstændig app er et Virksomhedens wiki. Derved kan tusinder af egne dokumenter spørges efter. Processen er følgende:

1. Alle relevante dokumenter fra din virksomhed læses ind i AI-systemet en gang eller med jævne mellemrum. Filformater kan være: PDF, Office-filer, tekstfiler, billeder
2. Alle dokumenter forberedes automatisk af din AI og gøres mere søgbare. Glem alt om ChatGPT
3. Du stiller din AI et spørgsmål
4. Din AI reagerer på baggrund af dine egne titusindvis af dokumenter

Fungerer dette også med ChatGPT?

Nej, fordi

• ChatGPT læser ikke tusindvis af dokumenter for dig;
• ChatGPT forbereder ikke dine dokumenter, som de skal være;
• Hvis du skulle bruge ChatGPT API, skulle du betale pr. opkald. Omkostningerne afhænger af omfanget af alle dokumenter og påløber på ny hver gang;
• Vi taler ikke engang om datasikkerhed her.

Et andet godt eksempel på en fuldstændig AI-app er Simulation af Personas til markedsforskning.

Ideen er enkel: Brugeren af personas AI definerer forskellige købertyper, f.eks. den prisbevidste far, den miljøbevidste singlekvinde eller den digitale shopper. Alle personaer kan tildeles sociale egenskaber og adfærd, så simuleringen bliver så realistisk som muligt.

Nu kan disse personer befragt blive hver gang og uden begrænsning. Ved at spørge enkelte personer, kan reklame tekster og emballage, eller også promotion-aktioner, optimeres. Det såkaldte POS-markedsføring (Point of Sale) kan dermed generelt optimiseres, uden at virkelig studenter må søges ud og til et bestemt tidspunkt mod betaling blive "kvæled".

Alt dette kan opnås uden en besværlig prompt. Den eneste "prompt", der indtastes, er spørgsmålet (eller anmodningen) til personas AI. Dette spørgsmål eller denne forespørgsel er dog ikke en prompt, men et spørgsmål eller input, som vi kender det fra formularer.

AI'en kan skelne mellem, hvilken viden den skal bruge for at besvare det spørgsmål, du stiller som markedsforsker:

• Personas karakter;
• POS-marketingviden, der importeres til systemet én gang og kan opdateres efter behov;
• 100.000 kampagner, som du har samlet i din database gennem årene.

Det har aldrig været nemmere at få realistiske udsagn fra virtuelle shoppere. Reklameslogans kan findes eller optimeres med meget mindre indsats og lettere (energibesparelser!).

Listen over eksempler (fra det virkelige liv) kunne fortsætte i det uendelige. Yderligere eksempler på fuldgyldige AI-apps vil blive nævnt om lidt:

• Rekningsøgning-AI: Udvikling af rekningspositioner og oprettelse af rapporter med resultatet af udviklingen
• Synkronisering af varer: Hvilke poster i kreditørlisten svarer til hvilke andre poster i debitorlister?
• Test af komponenter: Har et produktionsdele en fejl og hvis ja, hvor? Dertil bliver et billede af et baudele, der er blevet taget i en UV-kammer, indlæst i AI. AI'et markerer defekten ved at registrere, hvis det findes en defekt. Præcisionsgrad: Næsten 100%
• Genkendelse af dubletter: Søges efter doubletter, der er fagligt ensartede. Fagligt set er doubletter tilsvarende, hvis et dokument er blevet stempelt og det andet ikke. Det stempelte dokument er den første, det andet er en kopi
• Lydtransskription: Dine videoer kan med undertitlinger, dine podcasts kan med en transskription forstærkes. Fordi det er mere spændende, bliver transskriptionen således automatisk i flere længder sammenfattet og oversat til engelsk eller 10 andre sprog. En social medie-post og en blog-artikel bliver også automatisk genereret og står i udviklingsmodus til den menneskelige bearbejder til rådighed
• Find viden: Det kan mange LLMs gøre. Men hvis det drejer sig om at søge meget eget dokumenter eller en database, mislykker ChatGPT og andre almindelige sprogmodeller. Forudtenede apps kan dog det også i en forbruger tilpasset form præsentere (inkl. skærmbillede af fundstedet i PDF med spring på side 88, kilder, metadata, vorgenereret sammenfattelse af dokumentet, markering af fundsteder i søgeresultat etc.)

Som det fremgår af komponenten inspektion og transskription, kan AI også bruges til at behandle andre datatyper (modaliteter) end tekst.

Ud over disse fuldgyldige AI-apps kan man også forestille sig adskillige mini-apps.

Mini AI-Apps

Mini-apps baseret på AI er meget mere kompakte end fuldgyldige AI-apps.

Du kender sikkert DEEPL som oversætter. Hvor er prompten her? Der er ingen! Det er det samme med fuldgyldige AI-apps og mini-AI-apps: Der er ingen prompt, fordi der ikke er brug for den.

Lad os blive ved DEEPL: Det handler om at oversætte en tekst til et målsprog. Så du indtaster:

1. Tekst, der skal oversættes: Indtastningsfelt (INGEN prompt)
2. Målsprog: Valg fra en liste eller automatisk genkendelse (INGEN prompt)
3. Knappen "Oversæt

Det charmerende ved mini-apps er den bekvemmelighed, de tilbyder. Du vil have en tekst

• oversætte til flere sprog på én gang, eller
• eksportere en oversat tekst som et PDF- eller Word-dokument, eller
• få teksten tjekket for grammatiske fejl før oversættelse, eller
• en separat ordbog med specialiseret terminologi, eller
• tilføjer en note til hver oversættelse om, at oversættelsen er genereret af AI, eller
• bevarer formateringen af en tekst under oversættelsen?

Intet problem: Du skal blot bestille den ønskede funktionalitet fra din betroede tjenesteudbyder, når du implementerer AI-appen.

I øvrigt kan særligt lange tekster ikke oversættes pålideligt (eller fuldstændigt) med de velkendte sprogmodeller ved hjælp af prompting. Med mini-apps kan tekster af enhver længde oversættes (eller behandles på anden vis): Det sker ved, at en del af teksten oversættes og sendes tilbage til AI'en som et resumé, når den næste del af teksten oversættes.

Yderligere eksempler på mini-apps er:

• Artikel skrive til forskellige formater: Din blog, din sociale medie-præsenç, dig selv som forklaringshjælpe osv.
• Uddrag nøglepunkter fra en tekst
• Opsummering af dokumenter: Få så mange resuméer af forskellig længde, som du har brug for, med et enkelt klik: For et dokument på 100 sider får du et resumé på en sætning, et andet på 3-5 sætninger, et andet på ca. en A4-side og et resumé på 3-4 A4-sider. Præcis som det giver mening for din virksomhed.

Mini-apps er derfor nemme at bruge og teknisk meget håndterbare. Derfor kan der opnås meget pålidelige resultater og en høj grad af automatisering.

Mulighederne er uendelige.

Hvad koster en AI-app?

Udviklingskostene for en AI-app afhænger af opgaven. Den enkelte kost besøger sig typisk mellem 8000 og 25000 Euro (hvis du spørger om den rette løsning – mange leverandører er dyrere, fordi de enten vil have mere af dit penge eller ikke helt så dygtige medarbejdere). Hvis du kun ønsker en mini-app, er kostene lavere.

En særlig situation opstår ved apps, der af almindelig interesse kan være. Måske bliver en sådan app skabt af leverandøren til dig og kan derefter også tilbydes som Software-as-a-Service (SaaS) til andre kunder. Således kan omkostningerne delttes, men også serveren (med adskilt lagringssted)! Ved sådanne allgemin-apps sættes typisk en lille månedlig eller årlig lejepris, der er attraktiv for mange virksomheder.

[hls\_video id="sichere-ki" title="Sichere & Optimierte KI" tagline="Vortrag für den bitmi, 10/2025"]

En lejeserver, der er god nok til mange brugssituationer, koster kun et trecifret eurobeløb om måneden, inklusive vedligeholdelse.

Realistisk set lober sig AI-apps typiskvis for virksomheder med flere ansatte. Og det er, når den forventede Intensitet i brugen er halvvejs høj. Det er tilfældet for mange anvendelsesfald og virksomheder i Tyskland, som viser på foregående succesfulde AI-projekter.

En anden målgruppe er virksomheder, der Værdi på Datensikkerhed leger. Sensitive data er til at finde i hver enkelt virksomhed. Dertil hører:

• Kundedata
• Data om medarbejdere
• Forretningshemmeligheder
• Data, hvis fortrolighed er aftalt med NDA
• Aktiver, som f.eks. undersøgelsesresultater, der opbevares i virksomheden og ikke bør være tilgængelige for tredjeparter

Driftsomkostningerne er faste og derfor forudsigelige.

I øvrigt kan AI-modeller nemt erstattes af nyere og bedre modeller. Det er meget vigtigt at vide, fordi der med få ugers mellemrum frigives nye open source-modeller, som er bedre end deres forgængere. Så tiden er til din fordel.

Konklusion

Prompting er en provisorisk konstruktion. Det hjælper alle, der vil have et resultat hurtigt og accepterer forkerte resultater. Prompting er ikke en god måde at opnå automatisering på. Det kan måske forsvares for ensomme ulve, men for mange virksomheder giver denne suboptimale tilgang ingen økonomisk mening, når man ser nøgternt på det.

En strategisk værdifuld AI-løsning, der præcist opfylder en virksomheds behov, kan udvikles til en økonomisk forsvarlig pris. AI-apps kører også på virksomhedens egen hardware. Data sendes ikke nogen steder hen, medmindre du ønsker det: for eksempel hvis AI-appen skal udveksle data med et af dine andre systemer eller foretage en søgning på internettet.

Er findes en AI-server til din AI-app eller AI-apps, der kan bruges 24/7 til alle mulige opgaver. Det er (!) strategisk værdifuld og meningsfuldt. Ingenting mere at gøre med API'er, der afhænger af brug. Ingenting mere at gøre med tvungne opdateringer fra Microsoft eller OpenAI, der ændrer brugeroplevelsen eller forfalsker resultater. Ingenting mere at bekymre sig om, når hacker angriber, især store platforme.

Hvornår skal du begynde at optimere forretningsprocesserne i din virksomhed med AI? Billig, sikker og strategisk værdifuld.