Udveksl store filer sikkert uden at installere programmer. En rent tysk løsning, der blev skabt på ingen tid takket være AI-support. WeTransfer og Microsoft kan blive udenfor.
Indledning
At sende store filer via e-mail er udelukket. Tidligere brugte mange mennesker den gratis webapplikation WeTransfer. Senest efter omvæltningerne i USA er USA-baserede virksomheder eller virksomheder, der bruger amerikanske servere til at lagre data, et tvivlsomt alternativ.
Derudover var der rapporter om, at WeTransfer ønskede at udnytte brugernes uploadede data lidt mere end før, eller at der var relevante mængdebegrænsninger for uploads.
En sikker, attraktiv og installationsfri løsning til udveksling af store filer med maksimal uafhængighed af tredjeparter.
Den ide om at oprette en dataskyssvenlig, sikker app til udveksling af større filer var allerede længe i planlægning. Men sådan kom der brug for interne dokumenter til udveksling i et løbende projekt. Senderen er placeret hos en virksomhed, som beskæftiger sig med dataskydd, og foreslog at udveksle filerne via FTP eller Microsoft-produkt. FTP blev afvist, fordi det var for kompliseret organisatorisk. Microsoft var ikke en god valggrund.
Hvorfor ikke hurtigt udvikle filoverførselsappen selv? Det var vigtigt, at selv en ikke-teknisk bruger kunne bruge den uden at skulle installere noget.
Det er præcis, hvad der er sket takket være AI. Dataloger kan nu bruge kunstig intelligens til meget hurtigt at bygge meget kraftfulde, skræddersyede apps, som ser meget flotte ud (meget flotte 😉 ).
Til optikken en del bemærkninger:
I de sidste fem AI-projekter har der ikke været en eneste kunde, der har haft negative kommentarer til brugergrænsefladens udseende. Tværtimod: alle (ofte meget høje) krav blev opfyldt. En kunde rapporterede tilbage på eget initiativ: "Det er virkelig mega!".
WeTransfer-alternativet
Appen behøver ikke at blive installeret. Den er tilgængelig med det samme. Appen kører på sin egen server i Tyskland, uden Microsoft eller lignende. Appen er udviklet helt in-house.
Billedet i artiklen viser, hvordan man får adgang til appen.
Hovedfunktionen er at overføre filer fra et sted (afsender) til et andet (modtager). Generelt er flere modtagere også mulige, selvom en enkelt modtager nok er det mest almindelige tilfælde.
For at være på den sikre side skal afsenderen bekræfte sin e-mailadresse, før den uploades:
Når du har bekræftet din e-mailadresse, kan uploaden begynde.
Hovedbilledet til uploaden er som følger:
Modtageren angives med sin e-mailadresse. Workspaces, der gør det muligt for teams nemt at udveksle store mængder data med hinanden, er under udvikling.
En adgangskode er obligatorisk. Appen genererer en sikker adgangskode, som modtageren skal indtaste for at downloade dataene.
Upload kan ske ved at trække og slippe eller ved at vælge de filer, der skal deles.
Når appen har modtaget filerne, får brugeren en bekræftelse.
Modtageren får nu to separate mails:
- Læringslink til at hente filerne:
- Adgangskode til at downloade:
Adgangskoden kan eventuelt sendes på andre måder end via e-mail (2FA = to-faktor-autentificering).
Modtageren af dataene indtaster nu adgangskoden i webappen:
Når godkendelsestjekket er bestået, kan den tilsigtede modtager hente de sendte data:
Færdig!
Nej, ikke helt. Filerne slettes automatisk fra serveren efter et par dage. Desuden er download-linket kun gyldigt i en begrænset periode.
SSL bruges til at sikre applikationen. E-mails sendes transportkrypteret.
Programmet er beskyttet mod CSRF-angreb og bruger hastighedsgrænser til at forhindre brute force-angreb.
Hvis det er nødvendigt, sørger en load balancer for, at løsningen er fejlsikker og tilgængelig.
Konklusion
En sikker, visuelt tiltalende løsning til udveksling af store filer blev præsenteret. Uafhængigheden af ikke-tyske udbydere er 100 %. Den eneste tyske udbyder, der er involveret, er udbyderen af en server ("lejeserver"). Denne server kunne dog også være placeret i sit eget datacenter.
Løsningen blev udviklet hurtigt i takt med efterspørgslen. Det viser, at konkrete løsninger til akutte behov kan realiseres i praksis på meget kort tid. I modsætning til nogle andre løsninger skal der ikke installeres noget her. Det er ikke kun praktisk i sig selv, men er mere en forpligtelse end en nyttig funktion for en hvilken som helst gruppe af mennesker.
Fordi der ikke kræves UI/UX-designere, og fordi programmeringen er meget hurtig takket være den tilsvarende projekterfaring, gennemprøvede infrastruktur og AI-support, er løsningen økonomisk.
Amerikanske hyperscalere og amerikanske udbydere af gratis apps er en udgået model. Endelig!
Det, der fungerer til filoverførsler, fungerer også til andre opgaver. Her er et uddrag:
- Billetsystem, skræddersyet til specifikke krav (inkl. AI-support).
- Support-widget til hjemmesider for at aflaste supportpersonalet.
- API til afhøring af din virksomheds dokumenter med AI.
- Global kalender med synkronisering på alle slutenheder via standardapplikationer (Office, Mail, kalenderapps). Med valgfri AI-behandling.
Alt dette findes allerede, men er enten usikkert (amerikanske udbydere osv.) eller dyrt eller ikke egnet til kravene.
Alle løsninger til din virksomhed kan køre på dine egne servere!
Bare for fuldstændighedens skyld: Løsninger, der endnu ikke findes, kan udvikles lige så hurtigt og effektivt. Her er et uddrag af afsluttede AI-projekter:
- Fakturaanalyse (udtræk af data fra komplekse fakturaer, følgesedler og vejesedler), herunder generering af rapporter i Excel-format.
- Vareafstemning (afstem fakturalister over kreditorer og debitorer).
- Analyser projektdokumenter (kontrakter, kontraktforhandlinger, forhandlingsprotokoller), find uoverensstemmelser og opdater projektdokumenterne automatisk.
Hvordan ser dine løsninger ud, og hvad mangler der stadig?
My name is Klaus Meffert. I have a doctorate in computer science and have been working professionally and practically with information technology for over 30 years. I also work as an expert in IT & data protection. I achieve my results by looking at technology and law. This seems absolutely essential to me when it comes to digital data protection. My company, IT Logic GmbH, also offers consulting and development of optimized and secure AI solutions.
