Intercambie archivos de gran tamaño de forma segura sin instalar aplicaciones. Una solución puramente alemana creada en un abrir y cerrar de ojos gracias a la ayuda de la IA. WeTransfer y Microsoft pueden quedarse fuera.
Introducción
Enviar archivos grandes por correo electrónico está fuera de lugar. En el pasado, mucha gente utilizaba la aplicación web gratuita WeTransfer. Desde que se produjeron los últimos disturbios en Estados Unidos, las empresas con sede en ese país o las que utilizan servidores estadounidenses para almacenar datos son una alternativa cuestionable.
Además, hubo informes de que WeTransfer quería explotar los datos subidos por los usuarios un poco más que antes, o que había restricciones cuantitativas relevantes para las subidas.
Una solución segura, atractiva y sin instalaciones para intercambiar archivos de gran tamaño con la máxima independencia de terceros.
La idea de una aplicación amigable con el derecho a la privacidad y segura para el intercambio de archivos más grandes estaba ya en planeamiento durante algún tiempo. Pero entonces, la semana pasada, surgió la necesidad de intercambiar documentos internos en un proyecto en curso. El emisor está ubicado en una editorial de protección de datos y sugirió el intercambio por FTP o producto Microsoft. FTP quedó fuera de consideración porque era demasiado complicado organizativamente. Microsoft no fue una buena opción por otras razones.
¿Por qué no desarrollar rápidamente la aplicación de transferencia de archivos uno mismo? Era importante que incluso un usuario sin conocimientos técnicos pudiera utilizarla sin tener que instalar nada.
Eso es exactamente lo que ha ocurrido, gracias a la IA. Los informáticos pueden ahora utilizar la IA para crear rápidamente aplicaciones personalizadas muy potentes y de aspecto muy bonito (muy bonito 😉 ).
Algunas observaciones sobre la Óptica:
En los últimos cinco proyectos de IA, no ha habido ni un solo cliente que haya hecho comentarios negativos sobre el aspecto de la interfaz de usuario. Al contrario: se han satisfecho todas las exigencias (a menudo muy elevadas). Un cliente informó por iniciativa propia: "¡Es realmente mega!".
La alternativa WeTransfer
No es necesario instalar la aplicación. Está disponible inmediatamente. La aplicación se ejecuta en su propio servidor en Alemania, sin Microsoft o similares. La aplicación se ha desarrollado íntegramente en la empresa.
La imagen del artículo muestra cómo acceder a la aplicación.
La función principal es transferir archivos de un lugar (remitente) a otro (destinatario). En general, también son posibles varios destinatarios, aunque un único destinatario es probablemente el caso más común.
Para mayor seguridad, el remitente debe confirmar su dirección de correo electrónico antes de cargar el archivo:
Una vez confirmada su dirección de correo electrónico, puede comenzar la carga.
La imagen principal para la carga es la siguiente:
El destinatario se especifica mediante su dirección de correo electrónico. Actualmente se están desarrollando espacios de trabajo que permitan a los equipos intercambiar fácilmente grandes cantidades de datos entre sí.
La contraseña es obligatoria. La aplicación genera una contraseña segura que el destinatario debe introducir para descargar los datos.
La carga es posible mediante arrastrar y soltar o seleccionando los archivos que se van a compartir.
Una vez que la aplicación ha recibido los archivos, el usuario recibe una confirmación.
El destinatario recibe ahora dos correos separados:
- Enlace de descarga para obtener los archivos:
- Requerimiento de contraseña para el descarga:
La contraseña puede transmitirse opcionalmente por medios distintos del correo electrónico (2FA = autenticación de dos factores).
El destinatario de los datos introduce ahora la contraseña en la aplicación web:
Una vez superada con éxito la comprobación de autorización, el destinatario puede recuperar los datos enviados:
¡Hecho!
No es así. Los archivos se borran automáticamente del servidor al cabo de unos días. Además, el enlace de descarga sólo es válido durante un periodo de tiempo limitado.
Se utiliza SSL para proteger la aplicación. Los correos electrónicos se envían cifrados mediante transporte.
La aplicación está protegida contra ataques CSRF y utiliza límites de velocidad para evitar ataques de fuerza bruta.
En caso necesario, un equilibrador de carga garantiza la seguridad y disponibilidad de la solución.
Conclusión
Se presentó una solución segura y visualmente atractiva para intercambiar archivos de gran tamaño. La independencia de proveedores no alemanes es del 100%. El único proveedor alemán implicado es el proveedor de un servidor ("servidor de alquiler"). Sin embargo, este servidor también podría estar ubicado en su propio centro de datos.
La solución se desarrolló rápidamente en función de la demanda. Demuestra que las soluciones concretas para necesidades acuciantes pueden llevarse a la práctica en muy poco tiempo. A diferencia de otras soluciones, aquí no hay que instalar nada. Esto no sólo es práctico en sí mismo, sino que es más una obligación que una característica útil para cualquier grupo de personas.
Como no se necesitan diseñadores de UI/UX y la programación es muy rápida gracias a la correspondiente experiencia en proyectos, la infraestructura probada y el soporte de IA, la solución es económica.
Los hiperescaladores y proveedores estadounidenses de aplicaciones gratuitas son un modelo en desuso. Por fin!
Lo que funciona para transferir archivos también sirve para otras tareas. He aquí un extracto:
- Sistema de tickets, adaptado a las necesidades específicas (incluido el soporte de IA).
- Widget de soporte para sitios web para aliviar al personal de soporte.
- API para interrogar los documentos de su empresa con IA.
- Calendario global con sincronización en todos los dispositivos finales a través de aplicaciones estándar (Office, Mail, aplicaciones de calendario). Con procesamiento AI opcional.
Todo esto ya existe, pero o no es seguro (proveedores estadounidenses, etc.) o es caro o no se adapta a las necesidades.
Todas las soluciones para su empresa pueden funcionar en sus propios servidores!
En aras de la exhaustividad: las soluciones que aún no existen pueden desarrollarse con la misma rapidez y eficacia. He aquí un extracto de proyectos de IA realizados:
- Análisis de facturas (extracción de datos de facturas complejas, albaranes de entrega y comprobantes de pesaje), incluida la generación de informes en formato Excel.
- Conciliación de partidas (conciliación de listas de facturas de acreedores y deudores).
- Analice los documentos del proyecto (contratos, negociaciones contractuales, protocolos de negociación), encuentre discrepancias y actualice automáticamente los documentos del proyecto.
¿Cómo son sus soluciones y qué falta todavía?
Me llamo Klaus Meffert. Soy doctor en informática y llevo más de 30 años dedicándome profesional y prácticamente a las tecnologías de la información. También trabajo como experto en informática y protección de datos. Obtengo mis resultados analizando la tecnología y el Derecho. Esto me parece absolutamente esencial cuando se trata de protección de datos digitales.
