Scambiate file di grandi dimensioni in modo sicuro senza installare applicazioni. Una soluzione puramente tedesca che è stata creata in pochissimo tempo grazie al supporto dell'intelligenza artificiale. WeTransfer e Microsoft possono restare fuori.
Introduzione
L'invio di file di grandi dimensioni via e-mail è fuori discussione. In passato, molti utilizzavano l'applicazione web gratuita WeTransfer. Dopo gli ultimi sconvolgimenti negli Stati Uniti, le aziende con sede negli Stati Uniti o che utilizzano server statunitensi per archiviare i dati sono un'alternativa discutibile.
Inoltre, è stato riferito che WeTransfer voleva sfruttare i dati caricati dagli utenti un po' più di prima, o che c'erano restrizioni quantitative rilevanti per i caricamenti.
Una soluzione sicura, attraente e senza installazione per lo scambio di file di grandi dimensioni con la massima indipendenza da terzi.
L'idea di una app amica dei dati, sicura per lo scambio di file più grandi era da tempo in progetto. Ma poi è sorta l'esigenza di scambiare documenti interni la settimana scorsa in un progetto in corso. Il mittente si trova presso una casa editrice per la protezione dei dati e ha suggerito lo scambio tramite FTP o prodotti Microsoft. FTP è stato escluso perché era troppo complicato organizzativamente. Microsoft non era una buona sceltaper altri motivi.
Perché non sviluppare rapidamente l'applicazione per il trasferimento di file? Era importante che anche un utente non tecnico potesse utilizzarla senza dover installare nulla.
È esattamente quello che è successo, grazie all'intelligenza artificiale. Gli scienziati informatici possono ora utilizzare l'IA per costruire molto rapidamente applicazioni personalizzate molto potenti e dall'aspetto molto bello (molto bello 😉 ).
Per l'ottica alcune osservazioni:
Negli ultimi cinque progetti di AI, non c'è stato un solo cliente che abbia fatto commenti negativi sull'aspetto dell'interfaccia utente. Al contrario: tutte le richieste (spesso molto elevate) sono state soddisfatte. Un cliente ha riferito di sua iniziativa: "È davvero mega!".
L'alternativa di WeTransfer
L'applicazione non deve essere installata. È disponibile immediatamente. L'applicazione funziona su un proprio server in Germania, senza Microsoft o simili. L'applicazione è stata sviluppata interamente in casa.
L'immagine dell'articolo mostra come accedere all'applicazione.
La funzione principale è il trasferimento di file da una posizione (mittente) a un'altra (destinatario). In generale, sono possibili anche più destinatari, anche se un singolo destinatario è probabilmente il caso più comune.
Per sicurezza, il mittente deve confermare il proprio indirizzo e-mail prima di caricarlo:
Una volta confermato l'indirizzo e-mail, il caricamento può iniziare.
L'immagine principale per il caricamento è la seguente:
Il destinatario è specificato dal suo indirizzo e-mail. Attualmente sono in fase di sviluppo spazi di lavoro che consentono ai team di scambiare facilmente grandi quantità di dati tra loro.
La password è obbligatoria. L'applicazione genera una password sicura che il destinatario deve inserire per scaricare i dati.
Il caricamento è possibile tramite drag & drop o selezione dei file da condividere.
Dopo che l'applicazione ha ricevuto i file, l'utente riceve una conferma.
Il destinatario riceve ora due messaggi di posta separati:
- Collegamento di download per il recupero dei file:
- Richiesta di password per il download:
La password può essere trasmessa facoltativamente con mezzi diversi dall'e-mail (2FA = autenticazione a due fattori).
Il destinatario dei dati inserisce ora la password nell'applicazione web:
Una volta superato con successo il controllo dell'autorizzazione, il destinatario può recuperare i dati inviati:
Fatto!
Non proprio. I file vengono eliminati automaticamente dal server dopo alcuni giorni. Inoltre, il link per il download è valido solo per un periodo di tempo limitato.
Per proteggere l'applicazione viene utilizzato il protocollo SSL. Le e-mail vengono inviate con crittografia di trasporto.
L'applicazione è protetta dagli attacchi CSRF e utilizza limiti di velocità per prevenire gli attacchi di forza bruta.
Se necessario, un bilanciatore di carico garantisce la sicurezza e la disponibilità della soluzione.
Conclusione
È stata presentata una soluzione sicura e visivamente accattivante per lo scambio di file di grandi dimensioni. L'indipendenza dai provider non tedeschi è del 100%. L'unico fornitore tedesco coinvolto è il fornitore di un server ("server a noleggio"). Tuttavia, questo server potrebbe anche essere situato in un proprio centro dati.
La soluzione è stata sviluppata rapidamente in linea con la domanda. Dimostra che è possibile realizzare soluzioni concrete per esigenze acute in tempi molto brevi. A differenza di altre soluzioni, qui non è necessario installare nulla. Questo non è solo pratico in sé, ma è più un obbligo che una caratteristica utile per qualsiasi gruppo di persone.
Poiché non sono necessari designer UI/UX e la programmazione è molto rapida grazie alla corrispondente esperienza di progetto, all'infrastruttura collaudata e al supporto dell'intelligenza artificiale, la soluzione è economica.
Gli iperscaler statunitensi e i fornitori statunitensi di app gratuite sono un modello in disuso. Finalmente!
Ciò che funziona per il trasferimento dei file funziona anche per altre attività. Ecco un estratto:
- Sistema di ticket, personalizzato in base alle esigenze specifiche (incluso il supporto AI).
- Widget di supporto per siti web per alleggerire il personale di supporto.
- API per interrogare i documenti aziendali con l'intelligenza artificiale.
- Calendario globale con sincronizzazione su tutti i dispositivi finali tramite le applicazioni standard (Office, Mail, app di calendario). Con elaborazione AI opzionale.
Tutto questo esiste già, ma non è sicuro (fornitori statunitensi, ecc.) o è costoso o non è adatto alle esigenze.
Tutte le soluzioni per la vostra azienda possono essere eseguite sui vostri server!
Per completezza: le soluzioni che non esistono ancora possono essere sviluppate in modo altrettanto rapido ed efficiente. Ecco un estratto dei progetti di IA completati:
- Analisi delle fatture (estrazione di dati da fatture complesse, bolle di consegna e bolle di pesatura), compresa la generazione di report in formato Excel.
- Riconciliazione delle voci (riconciliazione degli elenchi di fatture di creditori e debitori).
- Analizzare i documenti di progetto (contratti, trattative contrattuali, protocolli di negoziazione), individuare le discrepanze e aggiornare automaticamente i documenti di progetto.
Quali sono le vostre soluzioni e cosa manca ancora?
My name is Klaus Meffert. I have a doctorate in computer science and have been working professionally and practically with information technology for over 30 years. I also work as an expert in IT & data protection. I achieve my results by looking at technology and law. This seems absolutely essential to me when it comes to digital data protection. My company, IT Logic GmbH, also offers consulting and development of optimized and secure AI solutions.
