Bezpieczna wymiana dużych plików bez instalowania aplikacji. Czysto niemieckie rozwiązanie, które zostało stworzone w mgnieniu oka dzięki wsparciu sztucznej inteligencji. WeTransfer i Microsoft mogą pozostać na zewnątrz.
Wprowadzenie
Wysyłanie dużych plików pocztą elektroniczną nie wchodzi w grę. W przeszłości wiele osób korzystało z bezpłatnej aplikacji internetowej WeTransfer. Od czasu ostatnich wstrząsów w USA, firmy z siedzibą w USA lub te, które używają amerykańskich serwerów do przechowywania danych, są wątpliwą alternatywą.
Ponadto pojawiły się doniesienia, że WeTransfer chciał wykorzystać przesłane dane użytkowników nieco bardziej niż wcześniej lub że istniały odpowiednie ograniczenia ilościowe dotyczące przesyłania.
Bezpieczne, atrakcyjne, niewymagające instalacji rozwiązanie do wymiany dużych plików z maksymalną niezależnością od stron trzecich.
Idea stworzenia aplikacji chroniącej dane, umożliwiającej wymianę większych plików, była już od dłuższego czasu w planach. Jednakże w trakcie prowadzonego projektu pojawiła się potrzeba wymiany dokumentów wewnętrznych. Emitent, zatrudniony u wydawcy ochrony danych, zaproponował wymianę za pomocą FTP lub produktu Microsofta. Wymiana za pomocą FTP została wykluczona ze względów organizacyjnych. Produkt Microsofta nie był dobry z innych powodów.
Dlaczego nie stworzyć aplikacji do przesyłania plików samodzielnie? Ważne było, aby nawet nietechniczny użytkownik mógł z niej korzystać bez konieczności instalowania czegokolwiek.
Dokładnie tak się stało dzięki sztucznej inteligencji. Informatycy mogą teraz wykorzystywać sztuczną inteligencję do bardzo szybkiego tworzenia bardzo potężnych, dostosowanych aplikacji, które wyglądają bardzo ładnie (bardzo ładnie 😉 ).
Oto kilka uwag dotyczących optyki:
W ostatnich pięciu projektach AI nie było ani jednego klienta, który zgłosiłby jakiekolwiek negatywne uwagi dotyczące wyglądu interfejsu użytkownika. Wręcz przeciwnie: wszystkie (często bardzo wysokie) wymagania zostały spełnione. Jeden z klientów zgłosił się z własnej inicjatywy: "Jest naprawdę mega!".
Alternatywa w postaci WeTransfer
Aplikacja nie wymaga instalacji. Jest dostępna natychmiast. Aplikacja działa na własnym serwerze w Niemczech, bez pośrednictwa firmy Microsoft lub podobnej. Aplikacja została opracowana w całości we własnym zakresie.
Obrazek w artykule pokazuje, jak uzyskać dostęp do aplikacji.
Główną funkcją jest przesyłanie plików z jednej lokalizacji (nadawcy) do drugiej (odbiorcy). Ogólnie rzecz biorąc, możliwych jest również kilku odbiorców, chociaż pojedynczy odbiorca jest prawdopodobnie najczęstszym przypadkiem.
Aby zachować bezpieczeństwo, nadawca musi potwierdzić swój adres e-mail przed przesłaniem:
Po potwierdzeniu adresu e-mail można rozpocząć przesyłanie.
Główny obraz do przesłania jest następujący:
Odbiorca jest określony przez swój adres e-mail. Obecnie opracowywane są przestrzenie robocze, które umożliwiają zespołom łatwą wymianę dużych ilości danych między sobą.
Hasło jest obowiązkowe. Aplikacja generuje bezpieczne hasło, które odbiorca musi wprowadzić, aby pobrać dane.
Przesyłanie jest możliwe metodą "przeciągnij i upuść" lub poprzez wybranie plików do udostępnienia.
Po otrzymaniu plików przez aplikację użytkownik otrzymuje potwierdzenie.
Odbiorca otrzymuje teraz dwie oddzielne wiadomości e-mail:
- Odnajdź link do pobrania plików:
- Pobieranie hasła do pobrania:
Hasło może być opcjonalnie przesyłane za pomocą środków innych niż e-mail (2FA = uwierzytelnianie dwuskładnikowe).
Odbiorca danych wprowadza teraz hasło w aplikacji internetowej:
Po pomyślnym przejściu kontroli autoryzacji, zamierzony odbiorca może pobrać wysłane dane:
Gotowe!
Nie do końca. Pliki są automatycznie usuwane z serwera po kilku dniach. Ponadto link do pobrania jest ważny tylko przez ograniczony czas.
SSL jest używany do zabezpieczenia aplikacji. Wiadomości e-mail są wysyłane w postaci zaszyfrowanej.
Aplikacja jest chroniona przed atakami CSRF i wykorzystuje limity szybkości, aby zapobiec atakom typu brute force.
W razie potrzeby load balancer zapewnia, że rozwiązanie jest odporne na awarie i dostępne.
Wynik
Zaprezentowano bezpieczne, atrakcyjne wizualnie rozwiązanie do wymiany dużych plików. Niezależność od dostawców spoza Niemiec wynosi 100%. Jedynym zaangażowanym niemieckim dostawcą jest dostawca serwera ("serwer do wynajęcia"). Serwer ten może być jednak również zlokalizowany w jego własnym centrum danych.
Rozwiązanie zostało szybko opracowane zgodnie z zapotrzebowaniem. Pokazuje, że konkretne rozwiązania dla pilnych potrzeb mogą być realizowane w praktyce w bardzo krótkim czasie. W przeciwieństwie do innych rozwiązań, tutaj nic nie trzeba instalować. Jest to nie tylko praktyczne samo w sobie, ale jest bardziej obowiązkiem niż użyteczną cechą dla jakiejkolwiek grupy ludzi.
Ponieważ projektanci UI/UX nie są wymagani, a programowanie jest bardzo szybkie dzięki odpowiedniemu doświadczeniu projektowemu, sprawdzonej infrastrukturze i wsparciu AI, rozwiązanie jest opłacalne.
Amerykańscy hiperskalerzy i amerykańscy dostawcy darmowych aplikacji to model wycofany z produkcji. Nareszcie!
To, co działa w przypadku przesyłania plików, działa również w przypadku innych zadań. Oto fragment:
- System zgłoszeń, dostosowany do konkretnych wymagań (w tym wsparcie AI).
- Widżet wsparcia dla stron internetowych w celu odciążenia personelu pomocy technicznej.
- API do przeszukiwania dokumentów firmowych za pomocą sztucznej inteligencji.
- Globalny kalendarz z synchronizacją na wszystkich urządzeniach końcowych za pośrednictwem standardowych aplikacji (Office, Mail, aplikacje kalendarza). Z opcjonalnym przetwarzaniem AI.
Wszystko to już istnieje, ale jest albo niebezpieczne (dostawcy z USA itp.), albo drogie, albo nieodpowiednie do wymagań.
Wszystkie rozwiązania dla Twojej firmy mogą działać na Twoich własnych serwerach!
Gwoli ścisłości: rozwiązania, które jeszcze nie istnieją, można opracować równie szybko i skutecznie. Oto fragment ukończonych projektów AI:
- Analiza faktur (wyodrębnianie danych ze złożonych faktur, dowodów dostawy i kwitów wagowych), w tym generowanie raportów w formacie Excel.
- Uzgadnianie pozycji (uzgadnianie list faktur wierzycieli i dłużników).
- Analizuj dokumenty projektowe (umowy, negocjacje umów, protokoły negocjacyjne), znajduj rozbieżności i automatycznie aktualizuj dokumenty projektowe.
Jak wyglądają Twoje rozwiązania i czego jeszcze brakuje?
My name is Klaus Meffert. I have a doctorate in computer science and have been working professionally and practically with information technology for over 30 years. I also work as an expert in IT & data protection. I achieve my results by looking at technology and law. This seems absolutely essential to me when it comes to digital data protection. My company, IT Logic GmbH, also offers consulting and development of optimized and secure AI solutions.
