Säkert utbyte av stora filer utan att installera program. En rent tysk lösning som skapades på nolltid tack vare AI-stöd. WeTransfer och Microsoft kan hålla sig utanför.
Inledning
Att skicka stora filer via e-post är inte aktuellt. Tidigare använde många människor den kostnadsfria webbapplikationen WeTransfer. Senast efter omvälvningarna i USA är företag som är baserade i USA eller som använder amerikanska servrar för att lagra data ett tveksamt alternativ.
Dessutom fanns det rapporter om att WeTransfer ville utnyttja användarnas uppladdade data lite mer än tidigare, eller att det fanns relevanta kvantitetsbegränsningar för uppladdningar.
En säker, attraktiv och installationsfri lösning för utbyte av stora filer med maximalt oberoende av tredje part.
Idén till en dataskyddsvänlig, säker app för att byta större filer hade funnits länge i planeringen. Men då uppstod förra veckan inom ett pågående projekt behovet av att byta interna dokument. Sändaren är placerad hos en dataskyddsförlag och föreslog byte via FTP eller Microsoft-produkt. FTP uteslöts, eftersom det var för komplicerat organisatoriskt. Microsoft var inte en bra val.
Varför inte snabbt utveckla filöverföringsappen själv? Det var viktigt att även en icke-teknisk användare skulle kunna använda den utan att behöva installera något.
Det är precis vad som har hänt, tack vare AI. Datavetare kan nu använda AI för att mycket snabbt bygga mycket kraftfulla skräddarsydda appar som ser mycket snygga ut (mycket snygga 😉 ).
Till optiken ett par anteckningar:
I de senaste fem AI-projekten har det inte funnits en enda kund som har haft några negativa synpunkter på hur användargränssnittet har sett ut. Tvärtom: alla (ofta mycket högt ställda) krav har uppfyllts. En kund rapporterade tillbaka på eget initiativ: "Det är verkligen mega!".
Alternativet WeTransfer
Appen behöver inte installeras. Den är tillgänglig omedelbart. Appen körs på en egen server i Tyskland, utan Microsoft eller liknande. Appen har utvecklats helt och hållet internt.
Bilden i artikeln visar hur du kommer åt appen.
Huvudfunktionen är att överföra filer från en plats (avsändare) till en annan (mottagare). I allmänhet är det också möjligt med flera mottagare, även om en enda mottagare förmodligen är det vanligaste fallet.
För att vara på den säkra sidan måste avsändaren bekräfta sin e-postadress innan den laddas upp:
När du har bekräftat din e-postadress kan uppladdningen börja.
Huvudbilden för uppladdningen ser ut enligt följande:
Mottagaren anges med sin e-postadress. Arbetsytor som gör det möjligt för team att enkelt utbyta stora mängder data med varandra är för närvarande under utveckling.
Ett lösenord är obligatoriskt. Appen genererar ett säkert lösenord som mottagaren måste ange för att ladda ner data.
Uppladdningen kan göras genom att dra och släppa eller välja de filer som ska delas.
Efter att appen har tagit emot filerna får användaren en bekräftelse.
Mottagaren får nu två separata e-postmeddelanden:
- Länk för nedladdning av filer:
- Lösenord för nedladdning:
Lösenordet kan eventuellt överföras på annat sätt än via e-post (2FA = tvåfaktorsautentisering).
Mottagaren av uppgifterna anger nu lösenordet i webbappen:
När behörighetskontrollen har godkänts kan den avsedda mottagaren hämta de skickade uppgifterna:
Klart!
Nej, inte riktigt. Filerna raderas automatiskt från servern efter några dagar. Dessutom är nedladdningslänken endast giltig under en begränsad tidsperiod.
SSL används för att säkra applikationen. E-postmeddelanden skickas transportkrypterade.
Applikationen är skyddad mot CSRF-attacker och använder hastighetsbegränsningar för att förhindra brute force-attacker.
Vid behov säkerställer en lastbalanserare att lösningen är felsäker och tillgänglig.
Sammandrag
En säker och visuellt tilltalande lösning för utbyte av stora filer presenterades. Oberoendet från icke-tyska leverantörer är 100%. Den enda tyska leverantören som är inblandad är leverantören av en server ("hyrserver"). Denna server kan dock också vara placerad i ett eget datacenter.
Lösningen utvecklades snabbt i takt med efterfrågan. Det visar att konkreta lösningar för akuta behov kan förverkligas i praktiken på mycket kort tid. I motsats till vissa andra lösningar behöver ingenting installeras här. Detta är inte bara praktiskt i sig, utan snarare en skyldighet än en fördel för alla grupper av människor.
Eftersom det inte krävs några UI/UX-designers och programmeringen går mycket snabbt tack vare motsvarande projekterfarenhet, beprövad infrastruktur och AI-stöd, är lösningen ekonomisk.
Amerikanska hyperscalers och amerikanska leverantörer av gratisappar är en utfasad modell. Äntligen!
Det som fungerar för filöverföringar fungerar också för andra uppgifter. Här är ett utdrag:
- Biljettsystem, anpassat till specifika krav (inkl. AI-support).
- Supportwidget för webbplatser för att avlasta supportpersonal.
- API för att undersöka dina företagsdokument med AI.
- Global kalender med synkronisering på alla slutenheter via standardapplikationer (Office, Mail, kalenderappar). Med AI-bearbetning som tillval.
Allt detta finns redan, men är antingen osäkert (amerikanska leverantörer etc.) eller dyrt eller inte lämpligt för kraven.
Alla lösningar för ditt företag kan köras på dina egna servrar!
Bara för fullständighetens skull: lösningar som ännu inte finns kan utvecklas lika snabbt och effektivt. Här är ett utdrag av genomförda AI-projekt:
- Fakturaanalys (extrahering av data från komplexa fakturor, följesedlar och vågsedlar) inklusive rapportgenerering i Excel-format.
- Artikelavstämning (avstämning av fakturalistor för kreditorer och debitorer).
- Analysera projektdokument (avtal, avtalsförhandlingar, förhandlingsprotokoll), hitta avvikelser och uppdatera projektdokumenten automatiskt.
Hur ser era lösningar ut och vad är det som fortfarande saknas?
My name is Klaus Meffert. I have a doctorate in computer science and have been working professionally and practically with information technology for over 30 years. I also work as an expert in IT & data protection. I achieve my results by looking at technology and law. This seems absolutely essential to me when it comes to digital data protection. My company, IT Logic GmbH, also offers consulting and development of optimized and secure AI solutions.
