Безпечно обмінюйтеся великими файлами без встановлення додатків. Суто німецьке рішення, яке було створено в найкоротші терміни завдяки підтримці штучного інтелекту. WeTransfer і Microsoft можуть залишитися за бортом.
Вступ
Про надсилання великих файлів електронною поштою не може бути й мови. Раніше багато людей користувалися безкоштовним веб-додатком WeTransfer. Після нещодавніх потрясінь у США, американські компанії або ті, що використовують американські сервери для зберігання даних, є сумнівною альтернативою.
Крім того, були повідомлення про те, що WeTransfer хоче використовувати завантажені дані користувачів трохи більше, ніж раніше, або що існують відповідні кількісні обмеження для завантажень.
Безпечне, привабливе, неінсталяційне рішення для обміну великими файлами з максимальною незалежністю від третіх осіб.
Ідея створення аплікації, що забезпечує захист даних та безпеку для обміну великими файлами, була вже давно у розробці. Але потім виникла необхідність в обміні внутрішніми документами в одному з проектів, який триває вже кілька тижнів. Власник мережі розташований біля видавництва захисту даних і запропонував обмін за допомогою FTP або Microsoft-Продукту. FTP було виключено через те, що воно було дуже складним організаційно. Microsoft був не дуже доброю виборкою.
Чому б не розробити додаток для передачі файлів самостійно? Було важливо, щоб навіть нетехнічний користувач міг ним користуватися без необхідності нічого встановлювати.
Саме так і сталося завдяки штучному інтелекту. Комп'ютерні вчені тепер можуть використовувати ШІ, щоб дуже швидко створювати дуже потужні кастомізовані додатки, які виглядають дуже гарно (дуже гарно 😉 ).
До Оптики кілька приміток:
За останні п'ять AI-проектів не було жодного клієнта, який би висловив якісь негативні зауваження щодо зовнішнього вигляду інтерфейсу користувача. Навпаки: всі (часто дуже високі) вимоги були задоволені. Один клієнт з власної ініціативи повідомив: "Це дійсно мега!".
Альтернатива WeTransfer
Додаток не потрібно встановлювати. Він доступний негайно. Додаток працює на власному сервері в Німеччині, без Microsoft або подібних. Додаток був розроблений повністю власними силами.
На малюнку в статті показано, як отримати доступ до програми.
Основна функція – передавати файли з одного місця (відправника) в інше (одержувача). Загалом, можлива наявність декількох одержувачів, хоча один одержувач є, мабуть, найпоширенішим випадком.
Щоб перестрахуватися, відправник повинен підтвердити свою електронну адресу перед завантаженням:
Після того, як ви підтвердите свою електронну адресу, можна починати завантаження.
Основне зображення для завантаження виглядає наступним чином:
Одержувач визначається за адресою електронної пошти. Наразі розробляються робочі простори, які дозволять командам легко обмінюватися великими обсягами даних між собою.
Пароль є обов'язковим. Додаток генерує безпечний пароль, який одержувач повинен ввести, щоб завантажити дані.
Завантаження можливе за допомогою перетягування або вибору файлів, до яких потрібно надати спільний доступ.
Після того, як додаток отримає файли, користувач отримає підтвердження.
Тепер одержувач отримує два окремі листи:
- Посилання для завантаження файлів:
- Пароль для завантаження:
За бажанням пароль може бути переданий іншим способом, окрім електронної пошти (2FA = двофакторна автентифікація).
Тепер одержувач даних вводить пароль у веб-додатку:
Після успішного проходження перевірки авторизації одержувач може отримати надіслані дані:
Готово!
Не зовсім. Файли автоматично видаляються з сервера через кілька днів. Крім того, посилання для завантаження дійсне лише протягом обмеженого періоду часу.
Для захисту додатку використовується SSL. Електронні листи надсилаються в зашифрованому вигляді.
Додаток захищений від CSRF-атак і використовує обмеження швидкості для запобігання атакам грубої сили.
За необхідності, балансувальник навантаження забезпечує відмовостійкість та доступність рішення.
Результат
Було представлено безпечне, візуально привабливе рішення для обміну великими файлами. Незалежність від ненімецьких провайдерів становить 100%. Єдиний німецький провайдер, який бере участь, – це провайдер сервера ("орендований сервер"). Однак цей сервер також може бути розміщений у власному дата-центрі.
Рішення було розроблено швидко відповідно до попиту. Воно показує, що конкретні рішення для гострих потреб можуть бути реалізовані на практиці за дуже короткий час. На відміну від деяких інших рішень, тут нічого не потрібно встановлювати. Це не тільки практично саме по собі, але і є скоріше обов'язком, ніж корисною функцією для будь-якої групи людей.
Оскільки дизайнери інтерфейсу не потрібні, а програмування відбувається дуже швидко завдяки відповідному проектному досвіду, перевіреній інфраструктурі та підтримці штучного інтелекту, рішення є економічно вигідним.
Американські гіперскейлери та американські провайдери безкоштовних додатків – це вже не та модель. Нарешті!
Те, що працює для передачі файлів, працює і для інших завдань. Ось уривок:
- Квиткова система, налаштована під конкретні вимоги (в т.ч. з підтримкою ШІ).
- Віджет підтримки для веб-сайтів, щоб розвантажити персонал служби підтримки.
- API для опитування документів вашої компанії за допомогою ШІ.
- Глобальний календар із синхронізацією на всіх кінцевих пристроях через стандартні програми (Office, пошта, календарні програми). З опціональною обробкою за допомогою штучного інтелекту.
Все це вже існує, але або небезпечно (американські провайдери тощо), або дорого, або не відповідає вимогам.
Всі рішення для вашої компанії можуть працювати на ваших власних серверах!
Просто для повноти картини: рішення, яких ще не існує, можна розробити так само швидко й ефективно. Ось уривок із завершених АІ-проектів:
- Аналіз рахунків-фактур (вилучення даних зі складних рахунків-фактур, накладних та вагових чеків), включаючи створення звітів у форматі Excel.
- Узгодження позицій (узгодження списків рахунків-фактур кредиторів і дебіторів).
- Аналізуйте проектну документацію (контракти, договірні переговори, протоколи переговорів), знаходьте розбіжності та автоматично оновлюйте проектну документацію.
Як виглядають ваші рішення і чого ще не вистачає?
My name is Klaus Meffert. I have a doctorate in computer science and have been working professionally and practically with information technology for over 30 years. I also work as an expert in IT & data protection. I achieve my results by looking at technology and law. This seems absolutely essential to me when it comes to digital data protection. My company, IT Logic GmbH, also offers consulting and development of optimized and secure AI solutions.
