El registro de impresos es obligatorio para la mayoría de las páginas web según el derecho alemán. No solo debe estar disponible en cualquier momento y ser fácilmente accesible, sino que también debe contener todas las declaraciones obligatorias.
Deberes generales
En general, en el impressum debe estar claro quién es el responsable de una página web. Esto incluye, si no se trata de una sociedad de personas con el nombre del propietario, la indicación de la firmación. La dirección del negocio también debe figurar en el impressum, es decir, calle, código postal y localidad, así como el país, si no se trata de un dominio con terminación alemana única. Además, debe incluirse la dirección de correo electrónico del responsable como posibilidad de contacto. Un formulario de contacto no basta (Corte de Apelaciones de Berlín, sentencia del 07.05.2013, núm. 5 U 32/12). La número de teléfono no es estrictamente necesario, pero debe incluirse por razones de seguridad, especialmente si aún no se han tenido problemas con spam telefónico o si no se puede determinar claramente la situación legal, lo que podría ser el caso en tiendas en línea. Por último, debe indicarse la persona responsable de la edición. Esto incluye la indicación del nombre y la dirección de una persona. Para la dirección, puede hacerse referencia a la dirección de la empresa.
Requisitos legales dependiendo de la forma jurídica
Según el tipo de sociedad, deben realizarse declaraciones específicas de obligación. Si se trata de una sociedad de personas, por ejemplo, no es necesario nombrar al administrador como en la Ltd., sino en forma de un socio (GbR) o del titular (profesionales libres), s.o.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)
Para una sociedad de responsabilidad limitada (Ltd.) deben registrarse además de las direcciones, las siguientes informaciones:
- Nombre de la sociedad limitada
- Declaración del tribunal de distrito con número de registro
- Número de identificación fiscal (NIF) de la impuesto sobre el valor añadido, si está disponible; en las sociedades anónimas en formación, esta parte aún no está disponible
- Nombre del director ejecutivo
Otras formas jurídicas
Para otras formas jurídicas distintas de la Ltd. debería informarse sobre las declaraciones necesarias.
En asociaciones, por ejemplo, hay que mencionar el registro y, en la medida de lo que sé, también se debe hacer una declaración de representante.
Otros datos: Recomendaciones
Además de la información legalmente requerida, se recomienda incluir otras indicaciones en el apartado "Acerca de nosotros". De esta manera se pueden evitar o al menos reducir las cuestiones de responsabilidad.
Aviso legal
El aviso legal es muy conocido y se encuentra en casi todas las páginas web desde hace algunos años. Con él, el responsable se distancia de las páginas vinculadas y de su contenido. Sin embargo, el contenido vinculado debería haber sido al menos revisado una vez -es decir, en el momento de la vinculación . Una seguridad jurídica no se ha establecido con eso. El tribunal superior de Hamburgo había decidido que el vinculante podría ser responsable de los contenidos vinculados en cada caso individual. Se debe indicar el aviso legal, pero puede incluso ser perjudicial. Por lo tanto, recomendamos no mencionar el aviso legal en la sección de información.
Derechos de autor
Con esto se explica que las imágenes y otros medios utilizados en la página web están sujetos a derechos de autor y no pueden ser utilizados libremente. Incluyendo también los textos. Con esto también se puede explicar que, en caso de una posible infracción (no intencional) de derechos de autor, se pide información para corregir el error. Sin embargo, esta declaración no es un escudo contra las advertencias, sino más bien una declaración de voluntad. La posibilidad de llegar a un acuerdo amistoso aumenta algo así.
Mediación alternativa
Para todos los que venden bienes o servicios en línea. Deben indicar la resolución alternativa de disputas y agregar un enlace a la sala de mediación de la UE. Además, especialmente pequeñas empresas pueden elegir si están dispuestas a participar en un procedimiento de resolución de disputas o no. Consejo: No solo incluir el aviso en los Términos y Condiciones al vender bienes en eBay, sino también en la página de ventas misma. Nosotros conocemos un litigio donde un vendedor de eBay fue amonestado por un competidor porque sólo mencionó la indicación para la resolución alternativa de disputas en los Términos y Condiciones. Normalmente, la mención en los Términos y Condiciones debería ser suficiente, ya que el cliente solo puede tener una disputa con un vendedor si es cliente y por lo tanto debe haber leído los Términos y Condiciones. Quien quiera estar seguro hará la indicación también fuera de los Términos y Condiciones.
Exención de responsabilidad
Un párrafo sobre la exención de responsabilidad reduce el riesgo de responsabilidad. El administrador declara que no se asume responsabilidad por ciertos daños, siempre y cuando no haya negligencia grave. Sin embargo, el acuerdo de exención de responsabilidad debe ser solo para contenidos gratuitos y libremente accesibles. De lo contrario podría haber una infracción en materia de competencia. En los casos de tiendas en línea, por ejemplo, con un acuerdo general de exención de responsabilidad se contradiría a sus propios Términos y Condiciones.
Fuentes de imágenes
Si se han utilizado imágenes de terceros y no se ha hecho una Crédito al autor adecuada directamente en las imágenes, esta debería estar en un apartado sobre las fuentes de las imágenes. Esto solo es posible si la fuente de la imagen lo permite. En algunos portales de imágenes está permitido que se mencione en el Pie de imprenta. Sin embargo, para las imágenes de Wikipedia no es suficiente, la Crédito al autor debe estar en la página con la imagen y, mejor aún, directamente en la imagen (encima o debajo).
Conclusión
El registro de impresión consta por un lado de una declaración dependiente de la forma jurídica que contiene además de la dirección unas pocas informaciones individuales. Además, el registro de impresión está estaticamente configurado y ofrece espacio para frases estándar, que ayudan a reducir el riesgo legal del funcionamiento de una presencia en Internet. A diferencia de la declaración de protección de datos, cualquier persona informada puede crear un registro de impresión. Como se muestra con el aviso y la exención de responsabilidad, es necesario ser muy bien informado para no cometer errores.
Mensajes clave
Para una página web en Alemania, es obligatorio tener un "impressum" que incluya información clara sobre el responsable, la dirección, el correo electrónico y, si es posible, el número de teléfono.
Para protegerte legalmente en tu sitio web, necesitas incluir información clara sobre derechos de autor, resolución de disputas y exención de responsabilidad.
Un registro de impresión es un documento sencillo que ayuda a protegerte legalmente en internet, pero necesitas estar bien informado para usarlo correctamente.
Me llamo Klaus Meffert. Soy doctor en informática y llevo más de 30 años dedicándome profesional y prácticamente a las tecnologías de la información. También trabajo como experto en informática y protección de datos. Obtengo mis resultados analizando la tecnología y el Derecho. Esto me parece absolutamente esencial cuando se trata de protección de datos digitales.
