Het imprint is naar Duits recht voor de meeste websites verplicht. Het moet niet alleen op elk moment en gemakkelijk bereikbaar zijn, maar ook alle verplichte gegevens bevatten.
Algemene verplichte gegevens
Algemeen moet in het imprint duidelijk zijn wie de verantwoordelijke is voor een website. Daarbij hoort ook, als het niet om een personenvennootschap met de naam van de eigenaar gaat, de aanduiding van de onderneming. De adres van de onderneming behoort eveneens tot het imprint, dus straat, postcode en plaats, plus land als het niet om een duidelijk Duits domein eindigt. Daarnaast moet de email-adres van de verantwoordelijke genoemd worden als contactgegeven. Een contactformulier is niet voldoende (Kammergericht Berlin, von 07.05.2013, Az.: 5 U 32/12). De telefoonnummer is niet noodzakelijk, maar het zou wel moeten worden vermeld uit veiligheidsredenen. En dat dan vooral als men nog geen problemen met telefoon-spam heeft gehad of als men de juridische situatie niet duidelijk kan beoordelen, wat bijvoorbeeld bij online winkels mogelijk is. Bovendien moet de redactioneel verantwoordelijke persoon genoemd worden. Daarbij hoort de aanduiding van een naam en het adres. Voor het adres kan op het adres van de onderneming worden verwezen.
Verplichte gegevens afhankelijk van de rechtsvorm
Afhankelijk van de soort maatschappij moeten specifieke verplichte gegevens worden opgegeven. Als het om een personenvennootschap gaat, moet bijvoorbeeld de bestuurder niet zoals bij een Ltd. genoemd worden, maar in de vorm van een vennot (GbR) of de eigenaar (vrij beroepsbeoefenaar), zie hierboven.
B.V
Voor een BV moeten naast de adresgegevens de volgende informatie ingevoerd worden:
- Naam van de BV
- Opgave van het kantongerecht met registratienummer
- Belastingidentificatienummer (BIZ-nummer), indien aanwezig; bij BV's in oprichting is deze soms nog niet aanwezig
- Naam van de directeur-generaal
Andere rechtsvormen
Voor andere rechtsvormen dan de BV moet u zich goed inlezen welke gegevens nodig zijn.
Bij verenigingen is het registerkantoor te noemen en, zo ver ik weet, moet ook een vertegenwoordigerverklaring worden gedaan.
Andere gegevens: Aanbevelingen
Naast de wettelijk voorgeschreven informatie is het aan te bevelen om nog meer hints in het imprint op te nemen. Hierdoor kunnen aansprakelijkheidsvragen worden vermeden of tenminste worden gereduceerd.
Waarschuwing
De disclaimer is al jarenlang bekend en staat op bijna elke website. Hiermee distantiert de verantwoordelijke zich van de doorverwijzende websites en hun inhoud. Echter, het verlinkte materiaal zou ten minste één keer – namelijk bij het tijdstip van de link – ook daadwerkelijk gecontroleerd moeten zijn geweest. Hiermee is er nog geen juridische zekerheid. Het Landgericht Hamburg had ooit beslist dat de verlinkende persoon in elk geval aansprakelijk kan worden gesteld voor het doorverwijzende materiaal. Een opgave van de disclaimer is niet alleen overbodig, maar kan zelfs schadelijk zijn. Daarom raden we aan om de disclaimer in het imprint niet te noemen.
Auteursrecht
Met deze verklaring wordt duidelijk gemaakt dat de op de website gebruikte afbeeldingen en andere media onder het auteursrecht vallen en niet zomaar vrij gebruikt mogen worden. Daaronder vallen ook teksten. Hiermee kan ook aangegeven worden dat bij een mogelijke (onbedoelde) inbreuk op het auteursrecht om informatie wordt gevraagd om de overtreding te herstellen. Deze verklaring is echter geen bescherming tegen rechtszaken, maar slechts een uitdrukking van de wil. De kans op een vreedzige oplossing neemt hierdoor toe.
Alternatieve geschillenbeslechting
Voor alle die online goederen of diensten verkopen. Zij moeten op de alternatieve geschillenbeslechting wijzen en een link naar het geschilensbeslechtingsorgaan van de EU toevoegen. Bovendien kunnen vooral kleinere bedrijven kiezen of ze bereid zijn om aan een geschillenbeslechtingsprocedure deel te nemen of niet. Tipp: De aanduiding bij verkoop van goederen op eBay niet alleen in de algemene voorwaarden onderbrengen, maar ook op de verkoopsite zelf. Ons is een rechtszaak bekend waarbij een eBay verkoper door een concurrent werd aangemaand omdat hij de aanduiding naar de geschillenbeslechting alleen in de algemene voorwaarden noemde. Normaal gesproken zou de vermelding in de algemene voorwaarden moeten volstaan, want een klant kan immers pas met een handelaar in conflict raken als hij klant is en dus de algemene voorwaarden moet hebben gelezen. Wie op nummer twee gaat, maakt ook de aanduiding buiten de algemene voorwaarden.
Aansprakelijkheidsverklaring
Een passage over de aansprakelijkheidsuitsluiting vermindert het risico op aansprakelijkheid. De beheerder verklaart dat er geen aansprakelijkheid is voor bepaalde schade, mits bijvoorbeeld geen grove nalatigheid aanwezig is. Maar de aansprakelijkheidsuitsluiting moet alleen gelden voor inhoud die kostenloos en vrij toegankelijk zijn. Anders zou een wettelijke overtreding inzake concurrentie mogelijk zijn. Bij online winkels bijvoorbeeld zou met een algemene aansprakelijkheidsuitsluiting de eigen Algemene Voorwaarden worden genegeerd.
Afbeeldingsbronnen
Als erbijgebruikte afbeeldingen van anderen zijn gebruikt en op de afbeelding zelf geen voldoende Auteursrechtvermelding is gemaakt, moet deze in een sectie over de bronnen van de afbeeldingen te vinden zijn. Dit kan alleen als de bron van de afbeelding dit toelaat. Bij sommige afbeeldingsportalen is het toegestaan om ze in het imprint op te nemen. Voor Wikipedia-afbeeldingen is dit echter niet voldoende, de Urheberangabe moet op de pagina met de afbeelding plaatsvinden en het liefst zelfs rechtstreeks bij de afbeelding (daaronder of daarboven).
Conclusie
Het imprint bestaat enerzijds uit een door de rechtsvorm afhankelijke vermelding die naast de adresgegevens nog enkele individuele informatie bevat. Daarnaast is het imprint statisch opgebouwd en biedt het plaats voor standaardfloskels, die helpen bij het reduceren van het juridische risico van het exploiteren van een internetpresentie. In tegenstelling met de gebruikersvoorwaarden kan het imprint door iedere geïnformeerde particulier worden opgesteld. Zoals blijkt uit het Disclaimer en Haftungsausschluss, moet men zeer goed geïnformeerd zijn om geen fouten te maken.
My name is Klaus Meffert. I have a doctorate in computer science and have been working professionally and practically with information technology for over 30 years. I also work as an expert in IT & data protection. I achieve my results by looking at technology and law. This seems absolutely essential to me when it comes to digital data protection. My company, IT Logic GmbH, also offers consulting and development of optimized and secure AI solutions.
